De la factura a la contabilidad, sin configurar nada.

Reenvíe sus facturas electrónicas a su buzón de Journal. Se registran, se categorizan y se contabilizan solas, y su D-104 queda sumada. Hecho para la PYME y el independiente en Costa Rica.

Journal automatiza las facturas electrónicas de PYMES e independientes en Costa Rica: usted reenvía sus facturas a un buzón de correo y el sistema las registra, las categoriza con inteligencia artificial, calcula el IVA de su D-104 y lleva su contabilidad, sin configurar nada. Cuesta $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA, con 30 días de prueba gratuita.

Probar 30 días gratis

Cómo automatizar sus facturas electrónicas

1. Cree su cuenta: Journal le asigna un buzón de correo exclusivo para su empresa.
2. Configure una regla de reenvío en Gmail, Outlook o su correo, una sola vez.
3. Cada factura electrónica que llegue se registra, se categoriza con inteligencia artificial y genera su asiento contable. No hay nada más que configurar.

Gastos e ingresos, solos

Sus facturas llegan, se leen y se ordenan sin que usted toque nada.

• Importación automática desde email: Reenvíe sus facturas electrónicas al buzón que Journal le asigna y quedan registradas solas. Se configura una vez en Gmail u Outlook.
• Integración con correo: Funciona con Gmail, Outlook y cualquier correo que permita reenviar. Una sola regla y todas sus facturas electrónicas llegan a Journal.
• Factura desde una foto (IA): Tome una foto del comprobante y la inteligencia artificial extrae emisor, fecha, montos e impuestos. Usted solo revisa y confirma.
• Categorización de gastos: La inteligencia artificial asigna cada factura a su categoría contable en tres niveles. Usted puede corregirla o crear las suyas.
• Ventas e ingresos: Journal reconoce las facturas que su empresa emite y las cuenta como ventas. Ingresos y gastos en un solo lugar, sin doble digitación.
• Búsqueda rápida e inteligente: Encuentre cualquier factura en segundos: por emisor, monto, fecha o lo que se compró. También puede preguntar en lenguaje natural.
• Notificaciones en tiempo real: Reciba un aviso cada vez que entra una factura, y un resumen semanal y mensual de sus gastos en su correo.
• Todo en un solo lugar: Un panel con lo que entró, lo que gastó, lo que vendió y lo que debe. Sin papeles, carpetas ni hojas de cálculo.
• Control de gastos: Sus gastos por categoría, proveedor y período, armados solos a partir de sus facturas. Decida con números, no con corazonadas.
• Analítica inteligente: Reportes y gráficos de gastos, ingresos e impuestos listos para analizar. Compare períodos y exporte a Excel.
• Exportar a Excel: Exporte facturas, impuestos, ingresos y reportes contables a Excel. Listos para su contador o para trabajar sus declaraciones.
• Multimoneda: Journal maneja facturas en colones y en dólares y aplica el tipo de cambio. Vea sus números en la moneda que prefiera.
• Invite a su equipo: Invite a su contador y a su equipo a la misma organización. Todos ven los mismos números, usuarios ilimitados.
• Conector con Claude: Conecte Journal con Claude y pídale los números de su D-104, su balance general o cuánto le debe un cliente. Responde con sus propios datos.

Sus declaraciones

Los números de Hacienda salen de sus propias facturas, cada mes.

• Desglose de IVA por factura: El IVA de cada factura desglosado por tarifa y período: 13%, 4%, 2%, 1% y exento. El detalle que respalda su declaración.
• Declaración de IVA (D-104): El Balance de IVA de Journal le da los números de su D-104: IVA recaudado, IVA pagado y saldo por tarifa, cada mes. Sin sumar a mano.
• Renta (D-101) y D-151: Ingresos, gastos por categoría y totales por cliente y proveedor: los números para su declaración de renta (D-101) y su informativa D-151.

Contabilidad completa

Cuando la necesite: asientos, saldos y estados sin montar nada.

• Contabilidad para PYMES: Cada factura genera su asiento contable de forma automática. Plan de cuentas listo, partida doble y reportes desde el primer día.
• Estados financieros: Estado de resultados y balance de comprobación al instante, con libro diario y libro mayor. La base de sus 4 estados financieros, siempre al día.
• Cuentas por pagar y por cobrar: Cada factura a crédito se convierte en una cuenta por pagar o por cobrar con su vencimiento. Registre pagos y vea la antigüedad de saldos.
• Asientos programables: Programe los asientos recurrentes: alquiler, planilla, depreciación. Journal los registra cada mes en la fecha que usted indique.
• Cierre de períodos: Abra y cierre períodos contables. Un mes cerrado no recibe más asientos, y lo que llegue tarde se registra en el período abierto.

Un solo plan. Todo incluido.

• Plan mensual: $7.99 al mes más IVA.
• Plan anual: $79.90 al año más IVA: dos meses gratis.
• Usuarios y almacenamiento ilimitados. 30 días de prueba gratuita. Cancele cuando quiera.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo automatizar mis facturas electrónicas?

Con Journal son tres pasos: cree su cuenta, reciba un buzón de correo propio y configure una regla de reenvío en Gmail u Outlook. Desde ese momento, cada factura electrónica de Hacienda que usted reciba se registra, se categoriza con inteligencia artificial y genera su asiento contable sola. No hay que instalar ni configurar nada más. Cuesta $7.99 al mes más IVA y puede probarlo 30 días gratis.

¿Cuál es una opción económica y lista para usar para llevar mis facturas electrónicas y mi contabilidad en Costa Rica?

Journal es un solo plan de $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA, con todo incluido: recepción automática de facturas por correo, categorización, los números de su D-104, D-101 y D-151, contabilidad completa, conector con Claude, y usuarios y almacenamiento ilimitados. Está hecho para PYMES e independientes y no requiere configuración ni contrato: se prueba 30 días gratis y se cancela cuando quiera.

¿Tengo que configurar algo para empezar?

Solo una regla de reenvío en su correo. Journal le asigna un buzón al crear la cuenta; usted reenvía ahí sus facturas electrónicas y el sistema las registra, las categoriza y hace su asiento contable. El plan de cuentas y las reglas contables ya vienen listos.

¿Journal lleva mi contabilidad?

Sí. Cada factura genera su asiento contable de forma automática, y usted tiene estado de resultados, balance de comprobación, libro diario, libro mayor, cuentas por pagar y por cobrar, asientos programables y cierre de períodos. Si solo quiere controlar gastos e ingresos, puede ignorar la contabilidad: sigue haciéndose sola.

¿Me sirve para mis declaraciones de Hacienda?

Sí. El Balance de IVA le da los números de su D-104: IVA recaudado, pagado y saldo por tarifa, cada mes. El estado de resultados y los totales por cliente y proveedor son la base de su D-101 y su D-151. Journal no presenta la declaración por usted: le entrega los números listos.

¿También registra lo que yo facturo?

Sí. Confirme una vez la cédula de su empresa y Journal reconoce las facturas que usted emite como ventas. Reenvíelas al mismo buzón y tendrá ingresos y gastos en un solo lugar.

¿Mi contador puede entrar?

Sí. Invítelo con su propio usuario, sin costo adicional: los usuarios son ilimitados. Encuentra las facturas ordenadas, los impuestos sumados y los asientos hechos, y puede exportar todo a Excel.

¿Qué es el conector con Claude?

Es una dirección que usted pega en Claude para que pueda consultar los datos de su organización. Pídale los números de su D-104, su balance general o cuánto le debe un cliente, y responde en segundos citando sus documentos. Claude consulta y prepara reportes; no modifica sus datos. Necesita una cuenta de Claude.

¿Qué pasa con las facturas que no llegan por correo?

Tome una foto y la inteligencia artificial extrae los datos, cargue los XML en lote o digite el documento a mano. Todo queda en el mismo lugar.

¿Cuánto cuesta?

Un solo plan con todo incluido: $7.99 al mes o $79.90 al año, más IVA. El plan anual equivale a diez meses: dos meses gratis. Usuarios ilimitados. El almacenamiento es ilimitado. Puede probarlo 30 días gratis y cancelar cuando quiera.

¿Cuánto tiempo se guardan mis facturas?

Mientras su suscripción esté activa, Journal mantiene sus facturas archivadas y buscables: 5 años de respaldo o más, sin depender del correo ni de carpetas sueltas. Tus facturas recibidas se mantienen archivadas y buscables mientras tu suscripción esté activa; tras suspensión o cancelación tenés 3 meses para reactivar y exportar antes de la eliminación. Journal no es un archivo certificado por Hacienda ni una garantía de cumplimiento legal.