Funcionalidades › Integración con correo
Una regla en su correo y nada más que configurar.
Funciona con Gmail, Outlook y cualquier correo que permita reenviar. Una sola regla y todas sus facturas electrónicas llegan a Journal.
No se instala nada y no se da acceso a su bandeja: Journal solo ve lo que usted le reenvía. La regla se crea una vez y sigue funcionando sola.
Journal confirma que el reenvío quedó bien configurado, para que no tenga que adivinar si las facturas están llegando.
- Compatible con Gmail, Outlook y otros clientes de correo.
- Journal no lee su bandeja: recibe solo lo reenviado.
- Verificación del reenvío dentro de la aplicación.
Gastos e ingresos, solos
Sus facturas llegan, se leen y se ordenan sin que usted toque nada.
- Importación automática desde email: Reenvíe sus facturas electrónicas al buzón que Journal le asigna y quedan registradas solas. Se configura una vez en Gmail u Outlook.
- Factura desde una foto (IA): Tome una foto del comprobante y la inteligencia artificial extrae emisor, fecha, montos e impuestos. Usted solo revisa y confirma.
- Categorización de gastos: La inteligencia artificial asigna cada factura a su categoría contable en tres niveles. Usted puede corregirla o crear las suyas.
- Ventas e ingresos: Journal reconoce las facturas que su empresa emite y las cuenta como ventas. Ingresos y gastos en un solo lugar, sin doble digitación.
- Búsqueda rápida e inteligente: Encuentre cualquier factura en segundos: por emisor, monto, fecha o lo que se compró. También puede preguntar en lenguaje natural.
- Notificaciones en tiempo real: Reciba un aviso cada vez que entra una factura, y un resumen semanal y mensual de sus gastos en su correo.
- Todo en un solo lugar: Un panel con lo que entró, lo que gastó, lo que vendió y lo que debe. Sin papeles, carpetas ni hojas de cálculo.
- Control de gastos: Sus gastos por categoría, proveedor y período, armados solos a partir de sus facturas. Decida con números, no con corazonadas.
- Analítica inteligente: Reportes y gráficos de gastos, ingresos e impuestos listos para analizar. Compare períodos y exporte a Excel.
- Exportar a Excel: Exporte facturas, impuestos, ingresos y reportes contables a Excel. Listos para su contador o para trabajar sus declaraciones.
- Multimoneda: Journal maneja facturas en colones y en dólares y aplica el tipo de cambio. Vea sus números en la moneda que prefiera.
- Invite a su equipo: Invite a su contador y a su equipo a la misma organización. Todos ven los mismos números, usuarios ilimitados.
- Conector con Claude: Conecte Journal con Claude y pídale los números de su D-104, su balance general o cuánto le debe un cliente. Responde con sus propios datos.
Sus declaraciones
Los números de Hacienda salen de sus propias facturas, cada mes.
- Desglose de IVA por factura: El IVA de cada factura desglosado por tarifa y período: 13%, 4%, 2%, 1% y exento. El detalle que respalda su declaración.
- Declaración de IVA (D-104): El Balance de IVA de Journal le da los números de su D-104: IVA recaudado, IVA pagado y saldo por tarifa, cada mes. Sin sumar a mano.
- Renta (D-101) y D-151: Ingresos, gastos por categoría y totales por cliente y proveedor: los números para su declaración de renta (D-101) y su informativa D-151.
Contabilidad completa
Cuando la necesite: asientos, saldos y estados sin montar nada.
- Contabilidad para PYMES: Cada factura genera su asiento contable de forma automática. Plan de cuentas listo, partida doble y reportes desde el primer día.
- Estados financieros: Estado de resultados y balance de comprobación al instante, con libro diario y libro mayor. La base de sus 4 estados financieros, siempre al día.
- Cuentas por pagar y por cobrar: Cada factura a crédito se convierte en una cuenta por pagar o por cobrar con su vencimiento. Registre pagos y vea la antigüedad de saldos.
- Asientos programables: Programe los asientos recurrentes: alquiler, planilla, depreciación. Journal los registra cada mes en la fecha que usted indique.
- Cierre de períodos: Abra y cierre períodos contables. Un mes cerrado no recibe más asientos, y lo que llegue tarde se registra en el período abierto.
Un solo plan. Todo incluido.
- Plan mensual: $7.99 al mes más IVA.
- Plan anual: $79.90 al año más IVA: dos meses gratis.
- Usuarios y almacenamiento ilimitados. 30 días de prueba gratuita. Cancele cuando quiera.